KI-Automatisierung und CRM

Ersetzen Sie verstreute Leads und manuelle Verwaltung durch eine einzige, geordnete Pipeline.

Wir bauen CRM- und Automatisierungssysteme, die jede Anfrage erfassen, Ihr Team auf demselben Stand halten und das wiederkehrende Nachfassen übernehmen.

Sales funnelIllustration
1New enquiry arrives
2Kontakt im CRM angelegt
3Owner assigned automatically
4Follow-up message sent
5Anruf oder Besuch gebucht
6Deal stage updated
7Report refreshed
Qualified revenue
Was bedeutet KI-Automatisierung und CRM-Einrichtung?

Ein CRM ist ein Werkzeug, das Ihre Kunden und Anfragen an einem Ort bündelt. KI-Automatisierung lässt es Routinearbeit für Sie erledigen: neue Anfragen beantworten, an die richtige Person weiterleiten und Erinnerungen zum Nachfassen senden.

Das Problem

Wachstum stockt, wenn Leads und Nachfassen an zu vielen Orten liegen.

Viele Teams jonglieren mit Tabellen, gemeinsamen Postfächern, Chat-Apps und getrennten Tools. Antworten werden langsamer, Chancen gehen verloren, Arbeit wird doppelt erledigt, und niemand überblickt alles. Wir bringen alles in ein geordnetes System.

×Enquiries slipping through
×Late replies
×Dieselben Daten werden neu eingetippt
×Kein Überblick über die Pipeline
×Nachfassen hängt vom Gedächtnis ab
×Duplicate records
×Formulare, die nicht angebunden sind
×Von Hand erstellte Berichte
×Unknown lead sources
×Kein klarer Verantwortlicher für jeden Lead
Leistungsüberblick

Weniger Verwaltung, mehr Verkauf.

Wir entwerfen CRM- und Automatisierungssysteme, die manuelle Engpässe beseitigen. Jede Anfrage wird erfasst und jede Interaktion festgehalten, damit nichts vergessen wird. Ihr Team widmet seine Zeit Entscheidungen statt Dateneingabe.

Sparen Sie Zeit und halten Sie Ihren Vertriebsprozess geordnet.
Geschäftlicher Nutzen
  • Schnellere Antworten auf neue Leads
  • Steadier follow-up
  • Ein klarer Verantwortlicher für jeden Lead
  • Nachvollziehbare Lead-Quellen
  • Easier teamwork
  • Eine aufgeräumtere Kundendatenbank
  • Less manual work
  • Ein Live-Überblick über die Pipeline
  • Reports you can rely: an
  • Prozesse, die mit Ihnen wachsen
Was enthalten ist

Alles, was im Aufbau enthalten ist.

Der genaue Umfang wird für jedes Projekt vereinbart und auf die Tools abgestimmt, die Sie bereits nutzen.

✓Prüfung Ihres aktuellen Setups
✓Hilfe bei der CRM-Auswahl
✓CRM-Einrichtung und -Konfiguration
✓Sales pipeline design
✓Clear lead-stage rules
✓Kontakt- und Firmendatensätze
✓Website form connections
✓Ad lead capture
✓Email connection
✓WhatsApp connection
✓Automatic lead assignment
✓Follow-up sequences
✓Terminerinnerungen
✓Aufgabenautomatisierung im Vertrieb
✓New-customer onboarding flows
✓Reporting dashboards
✓Data cleaning
✓Datenübernahme aus alten Tools
✓Written workflow guides
✓Teamschulungen
✓Laufende Feinabstimmung
Anwendungsfälle

Wo Teams es einsetzen.

Anfragen aus Webformularen landen direkt im CRM
Leads aus Social-Ads fließen in eine Pipeline
Anfragen aus Suchanzeigen werden schnell beantwortet
Leads nach Region oder Leistung verteilt
Erinnerungen für das Vertriebsteam
Booking confirmations
SMS nach einem verpassten Anruf
Nurture email sequences
Willkommensstrecken für Neukunden
Nachfassen bei Angeboten und Vorschlägen
Automatic review requests
Weekly summary reports
Benachrichtigungen für Ihr Team
Rückgewinnungsnachrichten an frühere Kunden
Unser Vorgehen

Von der ersten Prüfung bis zu einem System, das Ihr Team wirklich nutzt.

01

Prüfen

Wir betrachten, wie Leads heute fließen: Ihre Tools, Ihre Daten und wo die Lücken liegen.

02

Planen

Wir legen Phasen, Felder, Verantwortliche, Regeln und die benötigten Berichte fest.

03

Aufbauen

Wir richten das CRM ein, verbinden Ihre Tools und erstellen Automatisierungen, Dashboards und Berechtigungen.

04

Testen

Wir spielen reale Szenarien durch und prüfen Ersatzregeln, Benachrichtigungen und Datengenauigkeit vor dem Start.

05

Train and refine

Wir dokumentieren alles, schulen Ihr Team und optimieren laufend weiter.

Plattformen und Integrationen

Aufgebaut rund um die Software, die Sie bereits nutzen.

Namen dienen nur der Kompatibilität und deuten keine Partnerschaft an.

CRM
GGoHighLevelHHubSpotZZoho CRMPPipedriveSSalesforce
Automatisierung
MMakenn8nZZapier
Email
MMailchimpAActiveCampaignBBrevo
WhatsApp
TTwilioWWati3360dialog
Forms
TTypeformJJotformTTally
Terminplanung
CCalendlySSavvyCalCCal.com
Analytics
GGA4PPostHogMMixpanel
Datenbanken
SSupabaseAAirtablePPostgreSQL
Werbung
MMeta AdsGGoogle AdsLLinkedIn Ads
FAQ

Häufige Fragen zu KI-Automatisierung und CRM.

Was wir einrichten, was bei Ihrem Team bleibt und wie die Datenübernahme funktioniert.

Brauchen wir ein neues CRM?

Nicht immer. Wir prüfen die Tools, die Sie bereits nutzen. Erfüllt Ihr aktuelles CRM seinen Zweck, verbessern wir es; wenn nicht, helfen wir Ihnen bei der Wahl eines passenden.

Können Sie unsere Webformulare, Anzeigen und WhatsApp mit dem CRM verbinden?

Ja, sofern die Tools eine verlässliche Anbindung bieten. Neue Anfragen aus Formularen, Werbeplattformen und Messengern lassen sich automatisch in einer Pipeline erfassen.

Was lässt sich automatisieren?

Typische Beispiele sind Lead-Erfassung, Zuweisung an die richtige Person, Nachfass-Nachrichten, Terminerinnerungen, Vertriebsaufgaben, Onboarding neuer Kunden und Wochenberichte.

Ersetzt die Automatisierung unser Vertriebsteam?

Nein. Die Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte wie das Kopieren von Daten und das Senden von Erinnerungen. Gespräche und Entscheidungen, die einen Menschen brauchen, bleiben bei Ihrem Team.

Können Sie unsere Daten aus Tabellen oder einem Altsystem übernehmen?

Ja. Wir bereinigen die Daten, entfernen Dubletten und übernehmen sie in das neue Setup. Die Zuordnung der Felder stimmen wir ab, bevor etwas verschoben wird.

Schulen Sie unser Team?

Ja. Wir führen Schulungen durch und hinterlassen schriftliche Anleitungen, damit Ihr Team weiß, wie jede Automatisierung funktioniert und wer für welchen Schritt zuständig ist.

Mehr erfahren: Über uns Marketing-Glossar Fallstudien White-Label-Leistungen

Nächster Schritt

Bauen Sie ein Nachfass-System auf, das keinen Lead vergisst.

Sagen Sie uns, wie Leads heute zu Ihnen kommen und wo sie verloren gehen. Wir schlagen den nützlichsten ersten Schritt vor.

Termin buchen

Anschließend wählen Sie Datum und Uhrzeit auf unserer Google-Kalender-Buchungsseite. Google bestätigt Ihre Buchung und sendet die Bestätigungs-E-Mail.

30 Min.Google Meet
1

Datum und Uhrzeit wählen

Sie sehen die tatsächlich freien Zeiten in Ihrer eigenen Zeitzone.

2

Geben Sie Ihre Daten ein

Google fragt nach Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, um den Termin für Sie zu reservieren.

3

Bei Google bestätigen

Ihr Termin ist erst gebucht, wenn Google Kalender die Bestätigung anzeigt.

Öffnet unsere Google-Kalender-Buchungsseite in einem neuen Tab.