チャットボットと音声エージェント

昼も夜もすべての質問に答え、次のステップを予約します。

サイト・WhatsApp・電話窓口向けのチャット/音声アシスタントを構築します。即座に返信し、必要な情報を集め、人の対応が必要なときはチームに引き継ぎます。

Conversation flowイラスト
1訪問者が質問する
2アシスタントが御社のコンテンツをもとに回答
3Contact details collected
4Enquiry qualified
5Time slot offered
6Team notified
7チャットを CRM に保存
Appointment booked
AI チャットボットや音声エージェントとは?

AI チャットボットは、サイトや WhatsApp 上でテキストで顧客の質問に答える仮想アシスタントです。音声エージェントは電話で同じ役割を果たします。どちらも予約を受け付け、難しい質問は担当者に引き継げます。

課題

お客様は待たされ、やがて離れていきます。

問い合わせは営業時間外に、複数のチャネルから、急ぎで届きます。すぐに返信がなければ相手は離れ、チームは毎日同じ簡単な質問に追われます。

×夜間に放置されるメッセージ
×Missed phone calls
×Repeated basic questions
×WhatsApp の返信が遅い
×疑問を抱えたまま離脱する訪問者
×手作業の予約
×Details collected inconsistently
×会話の記録がない
×ピーク時間の人員確保が難しい
×スタッフが本来の業務から引き離される
サービス概要

常時応答しつつ、人もきちんと関与します。

よくある質問に対応し、チームに必要な情報を集め、予約を受け付けるチャット/音声アシスタントを構築します。人の対応が必要になった会話は、履歴ごと引き継ぐため、チャネル間で情報が失われません。

数秒で返信し、より多くの問い合わせを獲得。
ビジネス上のメリット
  • 昼夜を問わず数秒で返信
  • Fewer missed enquiries
  • チームの待ち行列が短く
  • 一貫した回答
  • Bookings without back-and-forth
  • 引き継ぎ前に情報を取得
  • 会話ごとに一つの記録
  • 複数言語に対応
  • 顧客が何を尋ねるかが分かる
  • 事業の変化に合わせて簡単に更新
含まれる内容

構築に含まれるすべて。

正確な範囲は案件ごとに合意し、チャネル・ツール・トーンに合わせます。

✓よくある質問の整理
✓会話設計とトーン
✓サイト用チャットアシスタント
✓WhatsApp アシスタント
✓電話応対の音声エージェント
✓御社コンテンツから作る知識ベース
✓アシスタントが話してよい内容のルール
✓新規問い合わせを見極める質問
✓Calendar booking connection
✓CRM 連携
✓文脈を保ったまま担当者へ引き継ぎ
✓Out-of-hours behaviour
✓不在着信・留守電の対応
✓Multilingual setup
✓承認済みの表現と安全チェック
✓実際の質問を使ったテストシナリオ
✓Conversation logging
✓Analytics dashboard
✓チーム向け研修
✓文書ガイド
✓継続的な調整
活用シーン

企業での活用例。

料金や営業時間の質問に回答
Qualifying new enquiries
予約・来店の受付
Rescheduling and cancellations
時間外の電話応対
不在着信後にSMSで返信
折り返し前に情報を収集
注文・配送状況の問い合わせ
最適な商品・サービスの提案
予約リマインド
来店後のフィードバック依頼
緊急の依頼をスタッフへ振り分け
複数言語で返信
新入社員の社内質問に回答
私たちの進め方

お客様の質問から、信頼されるアシスタントへ。

01

Collect

FAQ・ポリシー・トーン、顧客が最も多く尋ねる質問を集めます。

02

デザイン

会話の流れを整理し、アシスタントが話してよいこと・いけないことを決め、引き継ぎを設計します。

03

構築

アシスタントを作成し、カレンダー・CRM・チャネルを接続し、知識データを読み込みます。

04

テスト

実際の質問・例外ケース・引き継ぎをテストし、公開前に抜けを修正します。

05

Launch and refine

公開後は会話を一緒に振り返り、回答を継続的に改善します。

プラットフォームと連携

すでにお使いのチャネルとツールに接続します。

名称は互換性を示すためのもので、提携を示唆するものではありません。

Chat channels
WWhatsApp BusinessIInstagram DMsMMessenger
Phone and voice
TTwilioVVonageTTelnyx
AI モデル
OOpenAICClaudeGGemini
Speech
EElevenLabsDDeepgramAAzure Speech
自動化
MMakenn8nZZapier
CRM
GGoHighLevelHHubSpotZZoho CRMPPipedrive
スケジュール
CCalendlyCCal.comGGoogle Calendar
Helpdesk
ZZendeskFFreshdeskIIntercom
データベース
SSupabaseAAirtablePPostgreSQL
よくある質問

チャットボットと音声エージェントに関するよくある質問。

チャネル・精度・引き継ぎ・導入について率直にお答えします。

チャットボットと音声エージェントの違いは?

チャットボットはサイトや WhatsApp などのメッセージアプリでテキスト応答し、音声エージェントは電話で会話します。どちらも同じ知識ベースを使えるため、どのチャネルでも一貫した回答を届けられます。

アシスタントは予約を受け付けられますか?

はい。カレンダーと連携し、空き時間の提示・予約の確定・リマインド送信が可能です。できる範囲はお使いのカレンダーツールによるため、計画段階で確認します。

アシスタントが答えられない質問はどうなりますか?

お客様に担当者が必要であることを伝え、連絡先を取得し、履歴ごとチームに引き継ぎます。引き継ぎのルールは公開前に合意します。

アシスタントの誤回答はどう防ぎますか?

回答は承認済みのコンテンツから生成し、話してよい範囲に上限を設けます。公開前に実際の顧客の質問でテストし、公開後は会話を確認して抜けを修正します。

対応できるチャネルと言語は?

サイトチャット・WhatsApp・電話に対応できます。対応言語はチャネルと使用する AI モデルによって異なり、必要な言語は計画段階で確認します。

アシスタントは CRM と連携できますか?

はい。信頼できる連携が可能な場合、会話や新規連絡先を CRM に送れるため、チームはすべての問い合わせを一か所で確認できます。

アシスタントの公開までどのくらいかかりますか?

チャネル・コンテンツ量・関連ツールによって異なります。ヒアリング通話の後、範囲に基づいた見積もりをお出しします。

関連情報: 会社概要 マーケティング用語集 事例 ホワイトラベルサービス

次のステップ

すべてのお客様に素早い回答を。

お客様が最もよく尋ねる内容と、どこから連絡が来るかをお聞かせください。まずアシスタントが役立つ場面をご提案します。

ミーティング予約

次に、Google カレンダーの予約ページで日時を選びます。予約の確認とメールは Google から届きます。

30 分Google Meet
1

日時を選択

本当に空いている時間が、お客様のタイムゾーンで表示されます。

2

お客様情報の入力

Google がお名前とメールアドレスを求めるのは、お客様の時間を確保するためです。

3

Google で確認

Google カレンダーに確認が表示されて初めて、予約が確定します。

お客様のタイムゾーン: UTC
Google カレンダーへ進む ›

Google カレンダーの予約ページを新しいタブで開きます。